Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informiamo su quali dati di carattere personale ("dati personali") trattiamo in relazione alle nostre attività e operazioni, compreso il nostro sito web www.kloter-attorneys.ch. In particolare, forniamo informazioni su quali dati personali trattiamo, per quale scopo, come e dove. Informiamo inoltre sui diritti delle persone di cui trattiamo i dati.
Ulteriori dichiarazioni sulla protezione dei dati e altri documenti legali possono essere applicati a singole o ulteriori attività e operazioni.
Siamo soggetti alla legge svizzera sulla protezione dei dati e a qualsiasi legge straniera applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare quella dell'Unione Europea (UE) con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGDP). La Commissione europea riconosce che la legge svizzera sulla protezione dei dati garantisce un'adeguata protezione dei dati.
Contatto
Responsabile del trattamento dei dati personali è la:
Kloter Avvocati SA
Rotfluhstrasse 67
8702 Zollikon
Svizzera
office@kloter-attorneys.ch
Rappresentanza della protezione dei dati nello Spazio Economico Europeo (SEE) ai sensi dell'Art. 27 RGDP:
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Amburgo
Germania
info@datenschutzpartner.eu
Questa rappresentanza per la protezione dei dati funge da ulteriore punto di contatto per gli interessati e le autorità dell'Unione europea (UE) e del resto dello Spazio economico europeo (SEE) per le richieste in relazione al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
Definizioni
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile. L'interessanto è una persona sulla quale trattiamo i dati personali.
Il trattamento comprende qualsiasi trattamento dei dati personali, a prescindere dai mezzi e dalle modalità utilizzati, come la consultazione il confronto, l'adattamento, l'archiviazione, la conservazione, la selezione, la divulgazione, l'acquisizione, la registrazione, la raccolta, la cancellazione, la pubblicazione, la predisposizione, l'organizzazione, la memorizzazione, la modifica, la diffusione, il collegamento, la distruzione e l'utilizzo dei dati personali.
Lo Spazio Economico Europeo (SEE) comprende gli Stati membri dell'Unione Europea (UE), nonché il Principato del Liechtenstein, l'Islanda e la Norvegia. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) definisce il trattamento dei dati personali come il trattamento dei dati personali.
Base giuridica
Trattiamo i dati personali in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare con la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e l'Ordinanza sulla protezione dei dati (OPDa).
Trattiamo i dati personali - se e nella misura in cui è applicabile il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) - in conformità di almeno una delle seguenti basi giuridiche:
- Art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD per il trattamento necessario dei dati personali per l'esecuzione di un contratto con l'interessato e per l'attuazione di misure precontrattuali.
- Art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD per il trattamento necessario dei dati personali per la tutela degli interessi legittimi nostri o di terzi, a meno che non prevalgano le libertà, i diritti e gli interessi fondamentali della persona interessata7700. Gli interessi legittimi comprendono, in particolare, il nostro interesse a poter svolgere e comunicare le nostre attività e operazioni in modo permanente, intuitivo, sicuro e affidabile, la garanzia della sicurezza delle informazioni, la protezione contro l'uso improprio, l'applicazione dei nostri diritti legali e il rispetto della legge svizzera.
- Art. 6 cpv. 1 lett. c RGPD per il trattamento necessario dei dati personali per l'adempimento a un obbligo legale a cui siamo soggetti ai sensi di qualsiasi legge applicabile degli Stati membri dello Spazio economico europeo (SEE).
- Art. 6 cpv. 1 lett. e RGPD per il trattamento necessario dei dati personali per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
- Art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD per il trattamento dei dati personali con il consenso dell'interessato.
- Art. 6 cpv 1 lett. (d) del RGPD per il trattamento necessario dei dati personali per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica.
Natura, portata e finalità
Trattiamo i dati personali che sono necessari per svolgere le nostre attività e operazioni in modo permanente, intiutivo, sicuro e affidabile. In particolare, tali dati personali possono rientrare nelle categorie dei dati di costitutivi e di contatto, dei dati del browser e del dispositivo, dei dati di contenuto, dei meta-dati o dati marginali e dei dati di utilizzo, dei dati relativi alla posizione, alle vendite, ai pagamenti e contrattulai.
Trattiamo i dati personali per il periodo di tempo necessario al raggiungimento per le/la finalità corrispondente/i o in conformità di quanto previsto dalla legge. I dati personali il cui trattamento non è più necessario vengono anonimizzati o cancellati.
I dati personali possono essere elaborati da terzi. Possiamo trattare i dati personali insieme a terzi o trasmetterli a terzi. Tali terzi sono, in particolare, fornitori specializzati di cui ci avvaliamo. Garantiamo la protezione dei dati anche a tali terzi.
Trattiamo i dati personali solo con il consenso dell'interessato, a meno che il trattamento non sia consentito da altri motivi legali. Il trattamento senza consenso può essere consentito, ad esempio, per l'adempimento di un contratto con l'interessato e per le relative misure precontrattuali, per tutelare i nostri interessi legittimi prevalenti, perché il trattamento risulta evidente dalle circostanze o previa informazione.
In questo contesto, trattiamo in particolare le informazioni che l'interessato ci fornisce volontariamente quando ci contatta, ad esempio tramite lettera, e-mail, messaggistica istantanea, modulo di contatto, social media o telefono. Possiamo memorizzare tali informazioni, ad esempio, in una rubrica, in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (sistema CRM) o con strumenti analoghi. Se riceviamo dati di altre persone, le persone che li trasmettono sono tenute a garantire la protezione dei dati nei confronti di queste persone e ad assicurare l'esattezza di questi dati personali.
Trattiamo anche i dati personali che riceviamo da terzi, che otteniamo da fonti pubblicamente accessibili o che raccogliamo nel corso delle nostre attività e operazioni, se e nella misura in cui tale trattamento è consentito per motivi legali.
Candidature
Trattiamo i dati personali delle persone che si candidano presso di noi nella misura in cui ciò è necessario per valutare la loro idoneità a un rapporto di lavoro o per la successiva esecuzione di un contratto di lavoro. I dati personali necessari derivano in particolare dalle informazioni richieste, ad esempio nel contesto di un annuncio di lavoro. Trattiamo anche i dati personali che i candidati forniscono o pubblicano volontariamente (ad esempio nelle lettere di presentazione, nei CV e in altri documenti di candidatura, nonché nei profili online).
Se e nella misura in cui è applicabile il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), trattiamo i dati personali dei candidati in particolare ai sensi dell'art. 9 cpv 2 lett. b e art. RGPD.
Dati personali all'estero
Trattiamo i dati personali in Svizzera e nello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, possiamo anche esportare o trasferire i dati personali in altri paesi, in particolare per elaborarli o farli elaborare.
Possiamo esportare dati personali in tutti i paesi, a condizione che la legge locale garantisca un'adeguata protezione dei dati in conformità con la decisione del Consiglio federale svizzero e - se e nella misura in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) è applicabile - in conformità con la decisione della Commissione europea.
Possiamo trasferire i dati personali in paesi la cui legislazione non garantisce un'adeguata protezione dei dati, a condizione che la protezione dei dati sia garantita per altri motivi, in particolare sulla base di clausole standard di protezione dei dati o con altre garanzie adeguate. In via eccezionale, possiamo esportare dati personali in paesi che non garantiscono una protezione adeguata o appropriata dei dati se sono soddisfatti i requisiti speciali di protezione dei dati, ad esempio il consenso esplicito degli interessati o un collegamento diretto con la conclusione o l'esecuzione di un contratto. Saremo lieti di fornire agli interessati informazioni su eventuali garanzie o una copia delle stesse su richiesta.
Diritti degli interessati
Garantiamo agli interessati tutti i diritti previsti dalla legge sulla protezione dei dati. In particolare, gli interessati hanno i seguenti diritti:
- Informazioni:
Gli interessati possono richiedere informazioni sull'eventuale trattamento dei loro dati da parte nostra e, in caso affermativo, sui dati personali in questione. Gli interessati ricevono inoltre le informazioni necessarie per far valere i loro diritti di protezione dei dati e per garantire la trasparenza. Queste includono i dati personali trattati in quanto tali, ma anche, tra l'altro, informazioni sulle finalità del trattamento, sulla durata della conservazione, sull'eventuale divulgazione o esportazione dei dati in altri Paesi e sull'origine dei dati personali. - Correzione e limitazione:
Gli interessati possono ottenere la rettifica di dati personali inesatti, il completamento di dati incompleti e la limitazione del trattamento dei loro dati. - Cancellazione e opposizione:
Gli interessati possono ottenere la cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio") e opporsi al trattamento dei propri dati con effetto futuro. - Rilascio e trasferimento dei dati:
Gli interessati possono richiedere il rilascio dei dati personali o il trasferimento dei loro dati a un altro titolare del trattamento.
Possiamo sospendere, limitare o rifiutare l'esercizio dei diritti degli interessati nella misura consentita dalla legge. Possiamo informare gli interessati di eventuali requisiti che devono soddisfare per esercitare i loro diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Ad esempio, possiamo rifiutare di fornire informazioni, in tutto o in parte, in riferimento a segreti aziendali o alla protezione di altre persone. Possiamo anche, ad esempio, rifiutare di cancellare i dati personali in tutto o in parte in riferimento agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
In via eccezionale possiamo prevedere costi per l'esercizio dei diritti. Informiamo preventivamente gli interessati di eventuali costi.
Siamo tenuti ad adottare misure adeguate per identificare gli interessati che richiedono informazioni o fanno valere altri diritti. Gli interessati sono tenuti a collaborare.
Diritto di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di far valere i propri diritti in materia di protezione dei dati attraverso le vie legali o di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente per la protezione dei dati.
L'autorità di controllo della protezione dei dati per i responsabili del trattamento dei dati privati e gli organi federali in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (IFPDT).
Gli interessati hanno il diritto - se e nella misura in cui è applicabile il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) - di presentare un reclamo a un'autorità europea competente per il controllo della protezione dei dati.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati in funzione del rischio. Tuttavia, nonostante tali misure, è ovvio che non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati.
L'accesso al nostro sito web avviene tramite la codifica di trasferimento (SSL / TLS, in particolare con l'Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviato HTTPS). La maggior parte dei browser contrassegna la codifica di trasferimento con un lucchetto nella barra degli indirizzi.
La nostra comunicazione digitale - come tutte le comunicazioni digitali - è soggetta a una sorveglianza di massa senza motivo o sospetto, nonché a un'altra sorveglianza da parte delle autorità di sicurezza in Svizzera, nel resto d'Europa, negli Stati Uniti d'America (USA) e in altri Paesi. Non abbiamo alcuna influsso diretto sul corretto trattamento dei dati personali da parte di servizi segreti, forze di polizia e altre autorità di sicurezza.
Utilizzo del sito web
Cookie:
Possiamo utilizzare i cookie. I cookie -sia i nostri (First-Party-Cookie) sie di terzi di cui utilizziamo i servizi (cookie di terzi o Third-Party Cookie) - sono dati in forma di testo che vengono memorizzati nel browser dell'utente. Tali dati memorizzati non si limitano necessariamente ai tradizionali cookie in forma di testo.
I cookie possono essere memorizzati nel browser temporaneamente come "cookie di sessione" o per un certo periodo di tempo come cosiddetti cookie permanenti. I "cookie di sessione" vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie permanenti sono memorizzati per un certo periodo di tempo. I cookie consentono in particolare di riconoscere un browser alla successiva visita del nostro sito web e quindi, ad esempio, di misurare la portata del nostro sito. I cookie permanenti possono ad esempio essere utilizzati anche per il marketing online.
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Possiamo registrare le seguenti informazioni per ogni accesso al nostro sito web, a condizione che tali informazioni siano trasmesse dal vostro browser alla nostra infrastruttura server o possano essere rilevate dal nostro server web: data e ora, compreso il fuso orario, indirizzo IP (Internet Protocol), stato di accesso (codice di stato HTTP), sistema operativo, compresa l'interfaccia utente e la versione, browser, compresa la lingua e la versione, singole sottopagine del nostro sito web richiamate, compresa la quantità di dati trasferiti, sito web richiamato per ultimo nella stessa finestra del browser (referer o referrer).
Tali informazioni, che possono anche costituire dati personali, vengono memorizzate in file di log del server. Le informazioni sono necessarie per fornire il nostro sito web in modo permanente, intuitivo e affidabile e per garantire la sicurezza dei dati e quindi in particolare la protezione dei dati personali; anche da parte di terzi o con l'aiuto di terzi.
Pixel di tracciamento:
Possiamo utilizzare pixel di tracciamento sul nostro sito web. I pixel di tracciamento sono noti anche come web beacon. I pixel di tracciamento - compresi quelli forniti da terzi di cui utilizziamo i servizi - sono piccole immagini, solitamente invisibili, che vengono recuperate automaticamente quando visitate il nostro sito web. Con i pixel di tracciamento possono essere raccolte le stesse informazioni dei file di log del server.
E-mail e altri contatti
Sul nostro sito web troverete l'indirizzo e-mail generale del nostro studio legale (office@kloter-attorneys.ch) e gli indirizzi e-mail dei nostri collaboratori. Va da sé che il vostro indirizzo e-mail e tutti i contenuti che ci inviate saranno registrati ed elaborati se ci contattate via e-mail. Lo stesso vale se ci contattate in qualsiasi altro modo (ad esempio per telefono o per lettera). Conserveremo queste informazioni (per tutto il tempo necessario) per rispondere alle vostre richieste e, se del caso, per un periodo più lungo se siamo obbligati per legge a farlo o per proteggere i nostri diritti.
Si prega di notare che se ci inviate le vostre informazioni attraverso una rete aperta come Internet, tali reti non sono generalmente considerate un ambiente sicuro. Ad esempio, le informazioni inviate tramite Internet (ad esempio sul o dal sito o tramite posta elettronica) possono essere accessibili a terzi non autorizzati, causando potenzialmente divulgazioni, modifiche del contenuto o errori tecnici. Anche se il mittente e il destinatario si trovano nello stesso paese, le informazioni inviate via Internet possono essere trasmesse attraverso i confini internazionali e inoltrate a un paese con un livello di protezione dei dati inferiore a quello del vostro paese di residenza.
Si prega di notare che non ci assumiamo alcuna responsabilità per la sicurezza del invio a noi dei vostri dati durante la trasmissione via Internet. Naturalmente, l'utente può scegliere altri mezzi di comunicazione per proteggere la propria privacy.
Servizi di terzi
Utilizziamo i servizi forniti da terzi specializzati per svolgere le nostre attività e operazioni in modo duraturo, facile da usare, sicuro e affidabile. Con tali servizi possiamo, tra l'altro, incorporare funzioni e contenuti nel nostro sito web. Nel caso di tali incorporazioni, i servizi utilizzati registrano gli indirizzi IP (Internet Protocol) degli utenti, almeno temporaneamente, per motivi tecnicamente impellenti.
Per i necessari scopi tecnici, statistici e di sicurezza, le terze parti di cui utilizziamo i servizi possono elaborare i dati in relazione alle nostre attività e operazioni in forma aggregata, anonima o pseudonimizzata. Si tratta, ad esempio, di dati sulle prestazioni o sull'utilizzo per poter offrire il rispettivo servizio.
In particolare, utilizziamo i seguenti servizi:
Google Maps: Per mostrare ai visitatori la posizione dello studio legale, Google Maps è integrato nel sito web. Quando aprite le mappe di localizzazione, utilizzate direttamente questo servizio di Google; dati come l'indirizzo IP, l'ID di Google, la posizione, l'ora, ecc. vengono trasmessi al gestore Google e lì elaborati; a questo proposito fanno fede le dichiarazioni sulla protezione dei dati del gestore. Google Maps è gestito per la Svizzera da Google Ireland Limited, una società di Google LLC, con sede legale in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Le informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili qui: https://policies.google.com/privacy?hl=it.
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Conferenze audio e video: Utilizziamo servizi di audio e videoconferenza per comunicare online. Ad esempio, possiamo utilizzarli per organizzare riunioni virtuali. Per la partecipazione a conferenze audio e video valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le condizioni di utilizzo dei singoli servizi. A seconda della vostra situazione di vita, vi consigliamo di disattivare il microfono di default quando partecipate a conferenze audio o video e di sfocare lo sfondo o di far sovrapporre uno sfondo virtuale.
In particolare, utilizziamo: Zoom (fornitore: Zoom Video Communications Inc., USA; informazioni sulla protezione dei dati: https://explore.zoom.us/it/privacy/ e https://explore.zoom.us/it/trust/privacy/) e Teams (fornitore: Microsoft Corporation, USA; informazioni sulla protezione dei dati: https://learn.microsoft.com/it-it/microsoftteams/teams-privacy).
Modifiche
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta nel gennaio 2024. Possiamo modificarla, adattarla e integrarla in qualsiasi momento. Le modifiche saranno rese disponibili all'utente tramite il nostro sito web www.kloter-attorneys.ch.