La présente déclaration de protection des données vous informe des données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de nos activités et de nos opérations, y compris notre site web www.kloter-attorneys.ch. Nous informons en particulier quelles données à caractère personnel, comment, pour quelles finalités et où nous les traitons. Nous informons également sur les droits des personnes dont nous traitons les données.
D'autres déclarations de protection des données et d'autres documents juridiques peuvent s'appliquer à des activités et opérations individuelles ou supplémentaires.
Nous sommes soumis au droit suisse de la protection des données et au droit étranger applicable en la matière, en particulier celui de l'Union européenne (UE) avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). La Commission européenne reconnaît que le droit suisse de la protection des données assure une protection adéquate des données.
Contact
Responsable du traitement des données à caractère personnel:
Kloter Avocats SA
Rotfluhstrasse 67
8702 Zollikon
Suisse
office@kloter-attorneys.ch
Représentation de la protection des données dans l'Espace économique européen (EEE) conformément à l'art. 27 RGPD:
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hambourg
Allemagne
info@datenschutzpartner.eu
Cette représentation de la protection des données sert de point de contact supplémentaire pour les personnes concernées et les autorités de l'Union européenne (UE) et du reste de l'Espace économique européen (EEE) pour les questions relatives au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Termes
Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne au sujet de laquelle nous traitons des données à caractère personnel.
Le traitement comprend toute manipulation de données à caractère personnel, quels que soient les moyens et procédures utilisés, tels que la consultation, la comparaison, l'adaptation, l'archivage, la conservation, la sélection, la divulgation, l'obtention, l'enregistrement, la collecte, la suppression, la publication, l'arrangement, l'organisation, la sauvegarde, la modification, la diffusion, la liaison, la destruction et l'utilisation de données à caractère personnel.
L'Espace économique européen (EEE) comprend les États membres de l'Union européenne (UE) ainsi que la Principauté du Liechtenstein, l'Islande et la Norvège. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) définit le traitement des données à caractère personnel comme le traitement des données à caractère personnel.
Bases juridiques
Nous traitons les données à caractère personnel conformément au droit suisse de la protection des données, comme en particulier la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'ordonnance sur la protection des données (OPD).
Nous traitons les données à caractère personnel - si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable - conformément à au moins l'une des bases juridiques suivantes:
- Art. 6 para. 1 lit. b RGPD pour le traitement nécessaire des données à caractère personnel pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée ainsi que pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
- Art. 6 para. 1 lit. f RGPD pour le traitement nécessaire des données à caractère personnel afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à moins que les libertés et droits fondamentaux et les intérêts de la personne concernée ne prévalent. Les intérêts légitimes comprennent, en particulier, notre intérêt à pouvoir réaliser et communiquer sur nos activités et opérations de manière permanente, conviviale, sûre et fiable, la garantie de la sécurité de l'information, la protection contre les abus, l'application de nos propres droits légaux et le respect du droit suisse.
- Art. 6 para. 1 lit. c RGPD pour le traitement nécessaire des données à caractère personnel afin de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu de toute loi applicable des États membres de l'Espace économique européen (EEE).
- Art. 6 para. 1 lit. e RGPD pour le traitement nécessaire de données à caractère personnel pour l'exécution d'une tâche d'intérêt public.
- Art. 6 para. 1 lit. a RGPD pour le traitement de données à caractère personnel avec le consentement de la personne concernée.
- Art. 6 para. 1 lit. (d) RGPD pour le traitement nécessaire des données à caractère personnel afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.
Type, portée et finalité
Nous traitons les données à caractère personnel qui sont nécessaires pour mener à bien nos activités et opérations de manière permanente, conviviale, sûre et fiable. Ces données à caractère personnel peuvent notamment entrer dans les catégories suivantes : données d'inventaire et de contact, données relatives au navigateur et à l'appareil, données de contenu, métadonnées ou données marginales et données d'utilisation, données de localisation, données de vente ainsi que données contractuelles et données de paiement.
Nous traitons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation de la ou des finalités concernées ou conformément à la loi. Les données à caractère personnel dont le traitement n'est plus nécessaire sont anonymisées ou supprimées.
Nous pouvons faire traiter des données à caractère personnel par des tiers. Nous pouvons traiter des données à caractère personnel conjointement avec des tiers ou les transmettre à des tiers. Ces tiers sont notamment des prestataires spécialisés dont nous utilisons les services. Nous garantissons également la protection des données pour ces tiers.
Nous ne traitons les données à caractère personnel qu'avec le consentement de la personne concernée, à moins que le traitement ne soit autorisé pour d'autres raisons légales. Le traitement sans consentement peut être autorisé, par exemple, pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et pour des mesures précontractuelles correspondantes, afin de protéger nos intérêts légitimes prépondérants, parce que le traitement est évident en raison des circonstances ou après une information préalable.
Dans ce contexte, nous traitons en particulier les informations qu'une personne concernée nous fournit volontairement lorsqu'elle nous contacte - par exemple, par lettre, e-mail, messagerie instantanée, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone. Nous pouvons stocker ces informations, par exemple, dans un carnet d'adresses, dans un système de gestion de la relation client (système CRM) ou avec des outils comparables. Si nous recevons des données concernant d'autres personnes, les personnes qui les transmettent sont tenues de garantir la protection des données vis-à-vis de ces personnes et d'assurer l'exactitude de ces données à caractère personnel.
Nous traitons également les données à caractère personnel que nous recevons de tiers, que nous obtenons de sources accessibles au public ou que nous collectons dans le cadre de nos activités et opérations, si et dans la mesure où ce traitement est autorisé pour des raisons juridiques.
Candidatures
Nous traitons les données à caractère personnel des personnes qui postulent chez nous dans la mesure où cela est nécessaire pour évaluer leur aptitude à une relation de travail ou pour l'exécution ultérieure d'un contrat de travail. Les données à caractère personnel nécessaires résultent notamment des informations demandées, par exemple dans le cadre d'une offre d'emploi. Nous traitons également les données à caractère personnel que les candidats fournissent ou publient volontairement (par exemple dans les lettres de motivation, les CV et autres documents de candidature ainsi que dans les profils en ligne).
Si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable, nous traitons les données à caractère personnel des candidats en particulier conformément à l'Art. 9 para. 2 lit. b RGPD.
Données à caractère personnel à l'étranger
Nous traitons les données à caractère personnel en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Toutefois, nous pouvons également exporter ou transférer des données à caractère personnel vers d'autres pays, en particulier pour les traiter ou les faire traiter dans ces pays.
Nous pouvons exporter des données à caractère personnel vers tous les pays, à condition que le droit local garantisse une protection adéquate des données conformément à la décision du Conseil fédéral suisse et - si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable - conformément à la décision de la Commission européenne.
Nous pouvons transférer des données à caractère personnel vers des pays dont le droit ne garantit pas une protection adéquate des données, à condition que la protection des données soit garantie pour d'autres raisons, en particulier sur la base de clauses types de protection des données ou avec d'autres garanties appropriées. Exceptionnellement, nous pouvons exporter des données à caractère personnel vers des pays ne disposant pas d'une protection des données adéquate ou appropriée si les exigences particulières en matière de protection des données sont remplies, par exemple le consentement exprès des personnes concernées ou un lien direct avec la conclusion ou l'exécution d'un contrat. Sur demande, nous fournissons volontiers aux personnes concernées des informations sur d'éventuelles garanties ou une copie de celles-ci.
Recours en matière de protection des données
Nous accordons aux personnes concernées tous les droits prévus par la législation applicable en matière de protection des données. En particulier, les personnes concernées ont les droits suivants:
- Information:
Les personnes concernées peuvent demander à savoir si nous traitons des données à caractère personnel les concernant et, le cas échéant, quelles sont ces données. Les personnes concernées reçoivent également les informations nécessaires pour faire valoir leurs droits en matière de protection des données et pour assurer la transparence. Il s'agit des données à caractère personnel traitées en tant que telles, mais aussi, entre autres, des informations sur la finalité du traitement, la durée de conservation, la communication ou l'exportation des données vers d'autres pays et l'origine des données à caractère personnel. - Rectification et limitation:
Les personnes concernées peuvent faire rectifier les données à caractère personnel inexactes, compléter les données incomplètes et restreindre le traitement de leurs données. - Effacement et opposition:
Les personnes concernées peuvent faire effacer leurs données à caractère personnel ("droit à l'oubli") et s'opposer au traitement de leurs données pour l'avenir. - Remise et transfert des données:
Les personnes concernées peuvent demander la remise de données à caractère personnel ou le transfert de leurs données à un autre responsable du traitement.
Nous pouvons suspendre, restreindre ou refuser l'exercice des droits des personnes concernées dans la mesure où la loi le permet. Nous pouvons informer les personnes concernées des exigences auxquelles elles doivent satisfaire pour exercer leurs droits en vertu de la législation sur la protection des données. Par exemple, nous pouvons refuser de fournir des informations en tout ou en partie en raison de secrets d'affaires ou de la protection d'autres personnes. Nous pouvons également, par exemple, refuser d'effacer tout ou partie des données à caractère personnel en raison d'obligations légales de conservation.
Nous pouvons exceptionnellement prévoir des frais pour l'exercice des droits. Nous informons les personnes concernées à l'avance des frais éventuels.
Nous sommes obligés de prendre des mesures appropriées pour identifier les personnes concernées qui demandent des informations ou font valoir d'autres droits. Les personnes concernées sont obligés de coopérer.
Droit de recours
Les personnes concernées ont le droit de faire valoir leurs droits en matière de protection des données par voie judiciaire ou de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
En Suisse, l'autorité de contrôle de la protection des données pour les maîtres de fichiers privés et les organes fédéraux est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Les personnes concernées ont le droit - si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable - d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle européenne compétente en matière de protection des données.
Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données en fonction du risque encouru. Toutefois, il va de soi que nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue des données.
L'accès à notre site web se fait par le biais d'un cryptage de transport (SSL / TLS, en particulier avec le protocole de transfert hypertexte sécurisé, abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs indiquent le cryptage de transport par un cadenas dans la barre d'adresse.
Notre communication numérique - comme toute communication numérique - est soumise à une surveillance de masse sans motif ni soupçon ainsi qu'à d'autres surveillances par les autorités de sécurité en Suisse, dans le reste de l'Europe, aux États-Unis d'Amérique (USA) et dans d'autres pays. Nous n'avons aucune influence directe sur le traitement correspondant des données à caractère personnel par les services secrets, les forces de police et autres autorités de sécurité.
Utilisation du site web
Cookies:
Nous pouvons utiliser des cookies. Les cookies - nos propres cookies (cookies de première partie) ainsi que les cookies de tiers dont nous utilisons les services (cookies de tiers) - sont des données qui sont stockées dans le navigateur. Ces données stockées ne se limitent pas nécessairement aux cookies traditionnels sous forme de texte.
Les cookies peuvent être stockés dans le navigateur de manière temporaire, sous la forme de "cookies de session", ou pour une certaine durée, sous la forme de "cookies permanents". Les "cookies de session" sont automatiquement supprimés lorsque le navigateur est fermé. Les cookies permanents ont une durée de stockage spécifique. Les cookies permettent notamment de reconnaître un navigateur lors de sa prochaine visite sur notre site web et donc, par exemple, de mesurer la portée de notre site web. Les cookies permanents peuvent également être utilisés pour le marketing en ligne, par exemple.
Les cookies peuvent être totalement ou partiellement désactivés et supprimés à tout moment dans les paramètres du navigateur. Sans cookies, il se peut que notre site web ne soit plus entièrement disponible. Nous demandons activement votre consentement explicite à l'utilisation de cookies, au moins si et dans la mesure où cela est nécessaire.
Fichiers journaux du serveur:
Nous pouvons enregistrer les informations suivantes pour chaque accès à notre site web, à condition que ces informations soient transmises par votre navigateur à notre infrastructure de serveur ou qu'elles puissent être déterminées par notre serveur web : la date et l'heure, y compris le fuseau horaire, l'adresse IP (Internet Protocol), le statut d'accès (code d'état HTTP), le système opérateur, y compris l'interface utilisateur et la version, le navigateur, y compris la langue et la version, chaque sous-page de notre site web consultée, y compris la quantité de données transférées, le dernier site web consulté dans la même fenêtre de navigateur (référent ou referrer).
Nous stockons ces informations, qui peuvent également constituer des données à caractère personnel, dans les fichiers journaux du serveur. Ces informations sont nécessaires pour fournir notre site web de manière permanente, conviviale et fiable et pour garantir la sécurité des données et donc en particulier la protection des données à caractère personnel, y compris par des tiers ou avec l'aide de tiers.
Pixels de suivi:
Nous pouvons utiliser des pixels de suivi sur notre site web. Les pixels de suivi sont également connus sous le nom de balises web. Les pixels de suivi - y compris ceux fournis par des tiers dont nous utilisons les services - sont de petites images, généralement invisibles, qui sont automatiquement récupérées lorsque vous visitez notre site web. Les pixels de suivi permettent de collecter les mêmes informations que les fichiers journaux du serveur.
E-mail et autres contacts
Sur notre site web, vous trouverez l'adresse électronique de contact général de notre cabinet d'avocats (office@kloter-attorneys.ch) ainsi que les adresses électroniques de nos collaborateurs. Il va de soi que votre adresse électronique et tout le contenu que vous nous envoyez seront enregistrés et traités si vous nous contactez par courrier électronique. Il en va de même si vous nous contactez d'une autre manière (par exemple par téléphone ou par lettre). Nous conserverons ces informations (aussi longtemps que nécessaire) pour répondre à vos demandes et, le cas échéant, plus longtemps si nous sommes légalement obligés de le faire ou pour protéger nos droits.
Veuillez noter que si vous nous transmettez vos informations par l'intermédiaire d'un réseau ouvert tel qu'Internet, ce type de réseau n'est généralement pas considéré comme un environnement sécurisé. Par exemple, les informations envoyées sur l'internet (comme sur ou à partir du site ou par courrier électronique) peuvent être consultées par des tiers non autorisés, ce qui peut entraîner des divulgations, des modifications de contenu ou des erreurs techniques. Même si l'expéditeur et le destinataire se trouvent dans le même pays, les informations envoyées par Internet peuvent être transmises au-delà des frontières internationales et acheminées vers un pays dont le niveau de protection des données est inférieur à celui de votre pays de résidence.
Veuillez noter que nous n'acceptons aucune responsabilité quant à la sécurité de vos données lors de leur transmission par Internet. Vous pouvez, bien entendu, choisir d'autres moyens de communication pour protéger votre vie privée.
Services de tiers
Nous utilisons les services de tiers spécialisés afin de mener à bien nos activités et opérations d'une manière durable, conviviale, sûre et fiable. Grâce à ces services, nous pouvons, entre autres, intégrer des fonctions et du contenu dans notre site web. Dans le cas d'une telle intégration, les services utilisés enregistrent les adresses IP (Internet Protocol) des utilisateurs au moins temporairement pour des raisons techniques nécessaires.
À des fins techniques, statistiques et de sécurité, les tiers dont nous utilisons les services peuvent traiter des données en rapport avec nos activités et opérations sous une forme agrégée, anonyme ou pseudonymisée. Il s'agit, par exemple, de données relatives à la performance ou à l'utilisation afin de pouvoir offrir le service correspondant.
Nous utilisons notamment les services suivants:
Google Maps: Google Maps est intégré au site web pour indiquer aux visiteurs l'emplacement du cabinet d'avocats. Lorsque vous ouvrez les cartes de localisation, vous utilisez directement ce service Google ; les données telles que l'adresse IP, l'ID Google, la localisation, l'heure, etc. sont envoyées à l'opérateur Google et y sont traitées ; les déclarations de protection des données de l'opérateur font foi à cet égard. Google Maps est exploité pour la Suisse par Google Ireland Limited, une société de Google LLC, dont le siège social se trouve à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Vous trouverez les informations relatives à la protection des données ici: https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Hébergement du site web: Nous hébergeons notre site web chez Hostpoint AG à 8640 Rapperswil-Jona en Suisse. Hostpoint AG crée des fichiers journaux de serveur web standard contenant les informations suivantes pour chaque accès à ce site web : Adresse IP, date et heure, y compris le fuseau horaire, demande du navigateur, y compris l'origine de la demande (référent, Referer ou Referrer), système opérateur utilisé, y compris l'interface utilisateur et la version, navigateur utilisé, y compris la langue et la version, quantité de données transférées ainsi que la durée du séjour et le comportement en matière de clics. Les fichiers journaux sont utilisés pour détecter les problèmes techniques, assurer la sécurité et procéder à une évaluation statistique de l'utilisation de notre site web à l'aide du logiciel Logaholic Web Analytics, qui est utilisé par notre hébergeur, Hostpoint AG.
Audioconférences et vidéoconférences: Nous utilisons des services d'audioconférence et de vidéoconférence pour communiquer en ligne. Par exemple, nous pouvons les utiliser pour organiser des réunions virtuelles. Pour la participation à des conférences audio et vidéo, les déclarations de protection des données et les conditions d'utilisation des différents services s'appliquent également. En fonction de votre situation de vie, nous vous recommandons de couper le microphone par défaut lorsque vous participez à des conférences audio ou vidéo et de brouiller l'arrière-plan ou de superposer un arrière-plan virtuel.
Nous utilisons notamment Zoom (fournisseur: Zoom Video Communications Inc., États-Unis ; informations sur la protection des données: https://explore.zoom.us/fr/privacy/ et https://explore.zoom.us/fr/trust/privacy/) et Teams (fournisseur: Microsoft Corporation, États-Unis ; informations sur la protection des données: https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-privacy).
Modifications
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en janvier 2024. Nous pouvons la modifier, l'adapter et la compléter à tout moment. Nous mettrons ces modifications à votre disposition sur notre site web www.kloter-attorneys.ch.